Transfer Task
Entwickeln Sie eine effiziente und effektive Projektorganisation für Ihr Projekt.
Definition der Rollen der Projektteammitglieder und Projektmitwirkenden.
Entwickeln Sie eine Organisationsstruktur für das Projektteam.
Beschreiben Sie die Projektkommunikations- und Berichtsstrukturen.
Entwickeln Sie eine RACI-Matrix.
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Die Arbeitspakete müssen von den Mitgliedern des Projektteams durchgeführt werden. Daher müssen die Teammitglieder den Arbeitspaketen (oder Aufgaben) zugeordnet werden. Dies kann mit Hilfe einer RACI-Matrix erfolgen. In dieser Matrix werden die Projektarbeitspakete vertikal und die Projektteammitglieder oder Projektrollen horizontal aufgelistet. Die Zuordnung der Teammitglieder zu den Arbeitspaketen erfolgt durch einen Eintrag (R = Responsible/Verantwortlich; A = Accountable/Beteiligt; C = Konsultiert; I = Informiert), der die Rolle des jeweiligen Teammitglieds bei der Ausführung dieses Arbeitspakets angibt. Das folgende Video erklärt dies:
Selbstverständlich müssen die Mitglieder des Projektteams über ihre Aufgaben informiert werden und der Projektleiter muss sicherstellen, dass sie motiviert und kompetent für die Arbeit sind.
Eine weniger direktive Möglichkeit, Arbeitspakete den Projektmitarbeitern zuzuordnen, besteht darin, sie die Arbeitspakete auswählen zu lassen, an denen sie selbst arbeiten möchten. Dieser "selbstverwaltende" Stil wird in vielen der agilen Ansätze des Projektmanagements verwendet und kann sich positiv auf die Motivation der Teammitglieder auswirken. Es gibt aber auch einige Bedingungen, um ein selbstverwaltetes Team funktionieren zu lassen. Bitte beachten Sie dazu die Lernkarte "Selbstverwaltete Teams".
Das Projektteam ist eine temporäre Organisation, die speziell für das Projekt eingerichtet ist und oft aus Mitgliedern aus verschiedenen Organisationen und Abteilungen besteht. Die Organisationsstrukturen der regulären Organisationen und Abteilungen gelten daher nicht für das Projekt. Es ist wichtig, dass das Projektteam nach den Rollen der Teammitglieder im Projekt organisiert ist. Und diese Rollen sind nicht die gleichen wie ihre Rollen in der regulären Organisation.
Der Projektleiter leitet das Projektteam funktional, vor allem mit dem Ziel, das Projektziel zu erreichen. Neben dem Projektleiter hat ein Projektteammitglied in der Regel auch einen hierarchischen Vorgesetzten in der regulären Organisation. Es ist wichtig, dass der Projektleiter einen Kontakt zu den hierarchischen Vorgesetzten der Teammitglieder aufbaut, um die Leistung, das Wohlbefinden und die Entwicklung der Teammitglieder zu besprechen.
Verantwortlich für den Aufbau der Projektorganisation ist der Projektleiter. Weitere typische Rollen im Projekt sind Project Owner, Project (Core) Team Member und Project Contributor. Die folgende Tabelle beschreibt die Merkmale dieser vier Rollen.
In der Projektorganisation sollte der Projektleiter nicht nur die verschiedenen Teamrollen entwerfen und beschreiben, sondern auch das Zusammenspiel dieser Rollen. Zum Beispiel, wer berichtet an wen? Welche Besprechungs- und Berichtsstrukturen sind für das Projekt eingerichtet, etc.