Transfer Task

Stellen Sie dar, ob die Aufgabe, die Sie zu erledigen haben, als Projekt organisiert werden soll. 

Input

Heutzutage sind Projekte in allen Bereichen und Branchen zu finden. Wir können sogar eine "Projektitis" der Gesellschaft beobachten, aber es ist gut zu erkennen, dass Projekte keine Naturphänomene sind. Projekte sind soziale Konstrukte, was bedeutet, dass eine Arbeit nur dann ein Projekt ist, wenn die beteiligten Organisationen oder Personen entscheiden, dass es sich um ein Projekt handelt. Und Organisationen müssen darüber nachdenken, welche Art von Arbeit sie als Projekt organisieren wollen, da dies Konsequenzen hat. Die Kennzeichnung einer Arbeit als Projekt bedeutet, dass diese Arbeit in einer bestimmten Struktur geplant, koordiniert und verwaltet wird, die sich von der normalen Struktur der Organisation unterscheidet. Und da dies einen "zusätzlichen" Aufwand erfordert, sind auch zusätzliche Kosten verbunden. Die Bedeutung oder Komplexität der Arbeit, die wir als Projekt organisieren wollen, muss daher diese zusätzlichen Kosten lohnenswert machen.

Die Arten von Aufgaben, die logischerweise als Projekte organisiert werden können, haben in der Regel die meisten der folgenden Merkmale:

Vorübergehend

Ein Projekt ist keine permanente Organisation, sondern eine temporäre, die darauf abzielt, ein bestimmtes Ergebnis zu schaffen, zu entwickeln oder zu liefern. Ein Projekt ist daher eine geeignete Organisationsform für temporäre Aufgaben.

Eine einmalige, eindeutige oder nicht routinemäßige Ausgabe

Da die "normale" Organisation des Unternehmens für die Bereitstellung von Standardprodukten und -dienstleistungen optimiert ist, ist sie wahrscheinlich nicht gut geeignet, "Ausnahmen" von dieser Routine zu liefern. Projekte sind geeignete Organisationsformen, um einmalige oder nicht routinemäßige Ausgaben zu erstellen.

Ein nicht routinemäßiger Lieferprozess

Genau wie bei der beabsichtigten Produktion können die Prozesse, die zur Entwicklung oder Bereitstellung dieser Produktion erforderlich sind, nicht routinemäßig sein und daher nicht der normalen Organisation entsprechen. Ein Projekt ist eine geeignete Organisationsform, um nicht routinemäßige Aktivitäten und Prozesse zu organisieren.

Eine temporäre Organisation

Da sich Projekte am besten für temporäre und nicht-routine Aufgaben eignen, ist die Organisationsstruktur der permanenten Organisation auch keine effektive Struktur, um diese Aufgaben zu organisieren. Projekte können am besten in einer fokussierten temporären Organisation organisiert werden, die organisatorische Grenzen und Hierarchien überschreitet und oft aus Personen aus verschiedenen Unternehmen und/oder Abteilungen besteht. Da sich diese temporäre Projektorganisation von der normalen Hierarchie in der Organisation unterscheidet, muss sie ihre eigenen Rollen, Management- und Governance-Strukturen und Kommunikationswege schaffen. Wenn also eine bestimmte Aufgabe vorübergehend und nicht routinemäßig ist und Kompetenzen erfordert, die die Organisationsgrenzen überschreiten, kann ein Projekt eine geeignete Organisationsform sein. 

Eine gewisse Komplexität

Ein Maß an Komplexität, bei dem es sich lohnt, einen Plan für die Durchführung des Projekts zu entwickeln.